Mail cache: oude E-mailadressen

Mac MailMail van Apple heeft, net als Outlook, een handige feature dat e-mailadressen bewaard worden. Als je een e-mailadres van een visitekaartje overschrijft wordt deze bij een tweede mail automatisch ingevuld. Dit vind ik erg handig omdat ik nog wel eens vergeet om het meteen netjes in mijn adresboek te zetten. Maar het kan ook een probleem opleveren.

Een voorbeeld: Sinds de introductie van iCloud heb ik mijn e-mailadres f.van.enter@me.com opgedoekt. Toch wordt mijn e-mailadres vanwege de bovenstaande truc toch nog regelmatig bij mensen aangeboden en per ongeluk komt een mailtje op het verkeerde adres aan. Een handige truc wordt ineens een vervelende feature.

Verder lezen

Bewaren in de prullenbak

AGIS ZorgverzekeringenEen paar jaar geleden, bijna een decennium, zat ik met een aantal collegae een heel weekend achter computers te werken. In het weekend zouden we Anova, een zorgverzekeraar in Amersfoort, aansluiten op het AGIS netwerk. Later zouden de namen Anoz, Anova, ZAO en Cardian komen te vervallen en de organisaties smelten samen in Agis Zorgverzekeringen. Maar zover was het nog niet en wij zaten als nerds, ver van de zon onder TL-licht te zwoegen om de organisaties technisch al samen te smelten. Het was voor de servers een zwaar proces omdat enkele duizenden mailboxen van de ene omgeving naar de andere omgeving verplaatst moesten worden.

Verder lezen

MacOSX, iPhone, iPad & MobileMe

Windows mobileAl vroeg in het leven had mijn vader allerlei apparaatjes met Windows Mobile die het hem makkelijk maken om mail onderweg te lezen. Eerst gebeurde dit door de mail te synchroniseren met de PC en later kon dit zelfs met de gebruikelijk mail protocollen  via internet.

Voor de pda van Apple, de iPhone, heb je tegenwoordig ook Exchange ondersteuning en dat werkt bijna vergelijkbaar met zijn Windows Mobile broertjes. Exchange is een Microsoft product wat zakelijk veel wordt gebruikt, het is fijn dat het goed werkt, maar Apple heeft ook zijn eigen dienst die nog veel betere integratie kent tussen iPhone de iPhone en je computer. De mail, agenda en contacten worden feilloos gesynchroniseerd.

Verder lezen

Probleempje: reeds verstuurde mail nog in concepten

Momenteel gebruik ik mail voor de Mac om mijn mail op te halen. Het is voor mij een top programma, puur gericht op mail en geen poespas er om heen. Ik heb hem ingericht dat ik MobileMe met enkele andere Gmail-mailboxen kan bereiken via IMAP.

Omdat ik IMAP gebruik zie ik de mappen die ik op de server heb staan en als ik een mail weggooi uit mijn mail programma verdwijnt hij ook op mijn iPhone die ook met IMAP werkt. Als ik een mail verstuur via mijn iPhone komt hij ook in mijn verzonden mail van mijn Mac.

POP3 is zooooo achterhaald.

Maar er is 1 probleempje
Verder lezen

Mac: Mail automatisch delegeren en doorsturen

Het gebeurt wel eens dat je mail doorgestuurd krijgt en hier niets mee kan of wilt. Dit zou kunnen zijn omdat de mensen steevast op het verkeerde adres informatie vragen, klachten deponeren en dergelijke.

Nu kost het heel veel energie en aandacht om steeds die mailtjes door te sturen, want je moet het toch even openen, je ziet toch de tekst voorbij komen en de mail houdt je even bezig. Dit kan je voorkomen door het doorsturen/delegeren automatisch te laten verlopen, hier een handleiding daarvoor. Ik heb zelf alles in het Engels staan, dus als je zelf iets in het NL hebt staan dan zal je het een beetje moeten vertalen. Verder lezen

iPhone apps: Standaard meegeleverd

Laten we beginnen met de standaard applicaties die ik op mijn iPhone hebt staan en ik noem ze op in de volgorde dat ik ze (voor mijn gevoel) het meeste gebruik. Er zijn ook een aantal applicaties bij die er wat mij betreft niet op hadden hoeven staan, deze geef ik aan de rechterzijde aan met een rode streep dat ik ze absoluut niet gebruik, groen betekent dat ze een bepaalde waarde voor mij hebben. Verder lezen

Gmail via IMAP instellen

Gmail & IMAPGmail is een hele handige mail applicatie die je via de web-browser kan gebruiken. Maar soms zou je willen dat je de mail via een ander apparaat kan lezen. Voor de hand liggend is dat je dit doet met een iPhone of andere smart-phone gecombineerd met internet zodat je overal mail kan inzien. Gmail biedt deze functionaliteit aan, maar dit staat nog niet standaard bij iedereen aan, dus om mail te kunnen ontvangen zal je wat stappen moeten doorlopen.

1. Zet IMAP aan bij Gmail Verder lezen

Opruimen!

Gister zat ik wat te prutsen met mijn imap verbinding met de mailserver. Ineens was ik al mijn gearchiveerde mail kwijt. Eerst vloog de angst om mijn hart, al mijn mail weg, alles wat ik heb bewaard in de afgelopen 5 jaar. Maar toen begon ik eens na te denken, misschien is het helemaal niet erg dat ik al die history kwijt ben. In het verleden heb ik wel eens ruzie gemaakt en waarom zou ik dat bewaren? In het verleden heb ik wel eens werkafspraken gemaakt, maar waarom moet ik die nu nog in zien? Leuke herinneringen zitten in mijn hoofd en vervelende herinneringen hoef ik niet perse te onthouden. Waarom niet gewoon die oude zooi weg gooien?

Ik heb op de server nog wel een back-up gemaakt van mijn anderhalf gigabyte grote mailarchief en daarna alles uit mijn mailbox gegooid. Alleen nog wat lieve mailtjes heb ik bewaard en verder start ik met een schoon en nieuw begin. 

Waarom alle mailtjes bewaren? Als bedrijf met allerlei bewijslast kan ik het me voorstellen, maar ik gooi nu alles er uit. Zie nog wel even of ik weer een archief op ga bouwen, ik denk het wel, nieuwe leuke herinneringen opbouwen en als ik het weer zat ben dan gooi ik het er weer eens uit.