Opruimen!

Gister zat ik wat te prutsen met mijn imap verbinding met de mailserver. Ineens was ik al mijn gearchiveerde mail kwijt. Eerst vloog de angst om mijn hart, al mijn mail weg, alles wat ik heb bewaard in de afgelopen 5 jaar. Maar toen begon ik eens na te denken, misschien is het helemaal niet erg dat ik al die history kwijt ben. In het verleden heb ik wel eens ruzie gemaakt en waarom zou ik dat bewaren? In het verleden heb ik wel eens werkafspraken gemaakt, maar waarom moet ik die nu nog in zien? Leuke herinneringen zitten in mijn hoofd en vervelende herinneringen hoef ik niet perse te onthouden. Waarom niet gewoon die oude zooi weg gooien?

Ik heb op de server nog wel een back-up gemaakt van mijn anderhalf gigabyte grote mailarchief en daarna alles uit mijn mailbox gegooid. Alleen nog wat lieve mailtjes heb ik bewaard en verder start ik met een schoon en nieuw begin. 

Waarom alle mailtjes bewaren? Als bedrijf met allerlei bewijslast kan ik het me voorstellen, maar ik gooi nu alles er uit. Zie nog wel even of ik weer een archief op ga bouwen, ik denk het wel, nieuwe leuke herinneringen opbouwen en als ik het weer zat ben dan gooi ik het er weer eens uit.

Voorkom dronken mailtjes

Ken je dat?

Je hebt een biertje of wijntje teveel op en dan word je ineens wat vrijpostig en stuur je iets makkelijker openhartige mailtjes dan dat je eigenlijk zou willen. De volgende dag kan je dan alleen nog maar spijt hebben. Als je nou Googlemail hebt is daar een oplossing voor!

Ze hebben een feature, Mail Goggles, dat je elke keer als je een mailtje stuurt een soort alcoholcontrole moet doorstaan. Helaas kan je niet blazen (zou wat zijn op een usb-apparaatje), maar zij doen het via een rekensommetje. Het is natuurlijk vervelend als je voor je werk 100 mailtjes moet versturen en dus 100x een som moet invullen (of in het onderstaande voorbeeld 5 sommen voor 1 mailtje) dus je kan ook bepaalde uren opgeven dat je het grootste risico loopt beschonken te zijn. Dan moet je bijvoorbeeld alleen sommen maken na de borreltijd op het werk of zaterdagavond etc.

Je vindt hier een officieel bericht er over.
En je kan de feature in je mail vinden onder je opties.

-edit- ik bedenk me net iets.
Als mensen weten dat je deze feature gebruikt kan je het dronken/aangeschoten zijn niet meer als excuus gebruiken dat je een stomme, iets te eerlijke of woedende mail stuurt. Een gewaarschuwd mens telt voor 2!

Oude klanten, leuke mail

Als iemand die regelmatig bij verschillende klanten over de vloer komt en ook regelmatig in mail systemen wordt gezet krijg je af en toe nog mailtjes. Meestal is het niets interessants of spannends, maar heel soms krijg je mailtjes waar van je denkt; oeps!

Hey man,

Bedankt voor de superfijne tijd die we samen hebben mogen hebben, ik zal nooit vergeten hoe je mijn raad altijd ter harte nam zodat je geworden bent tot een kerel die je nu bent. Is met Claudia ook alles goed? Jullie zijn alweer een jaartje of 6 samen nu zeker?

Ik kan je helaas niet bellen en mailen want ik heb al een maandje of 3 mijn rekeningen niet betaald, dus ik ben overal van afgesloten.

Ik wil je het allerbeste wensen voor de toekomst, en bij deze zeg ik …….. Groet en zeker tot ziens

MIJ

Dat hoef ik toch allemaal niet te weten en te krijgen? Haal me uit de maillist!